Gigantische Spielwiese – Besuch auf der Canton Fair

Was will ich da?

Handeln. Leute treffen. Dein Mindset erweitern. Wo du in Deutschland oder auch im Rest Europas an kreative Grenzen stößt, ist dein Problem in Asien vielleicht kein Problem mehr. „Geht nicht gibt es nicht in China“, berichtet Marion auf ihrem Blog take-me-to-auction.com – sie hat die Messe letztes Jahr besucht.

Dein Produkt lässt sich in Asien nicht nur günstig herstellen, im direkten Kontakt lässt sich auch der eine odere andere Preis um eine (Regional-)Liga drücken. So oder so. Die Canton Fair wird dich berei­chern. Also egal was dabei raus kommt: Du wirst definitiv mit neuen Erkenntnissen zurückkommen.

Einladung und Visum

Jetzt fliegst du also hin. Natürlich mit einem Visum in der Tasche. Der offizielle Weg für einen Messebesuch geht über das Business-Visum – auch genannt „M Visa“ oder „F Visa“. Dafür muss man sich im ersten Schritt auf der Website der Messe regis­trieren und dort eine Einladung zur Messe beantragen. Das Tool nennt sich Buyer E-service Tool, kurz BEST (https://invitation.cantonfair.org.cn/Home/Index)

China Visum & Kosten

Im Folgenden zeige ich dir einige Beispiele für die Kosten eines China Visums durch die Botschaft (CVASC). Bei der Festsetzung der Gebühren kommen die folgenden Faktoren zur Geltung:

Notfallplan

Okay scheiße. Du bist schon viel zu spät dran und willst jetzt wissen, ob es noch andere Möglichkeiten gibt, weil das Flugzeug eben nicht auf dich wartet und die Messe ihre Stände nach Zeitplan abbaut. Gibt es. Ist vielleicht nicht ganz stressfrei, aber haben wir nicht gesagt „es gibt nichts, was es nicht gibt“ in China? Eben. Hier drei Möglichkeiten:

Guangzhou, Guangzhou… wir fahren nach Guangzhou!

Einladung, Visum und Pass in der Tasche? Dann buch dir einen Flug und ein Hotel. Zum Beispiel fliegst du nach Hong Kong – von wo aus man mit der Bahn ab der Station Hung Hom 1,5 Stunden zur nach Guangzhou braucht. Viele Leute werden dieselbe Idee haben, auch viele Chinesen. Sie pendeln zwischen der Canton Fair und Hong Kong, weil dort zeitgleich andere Messen statt­finden und zwischen den Phasen immer einige Tage Pause ist. Fazit: Es wird eng am Bahngleis. Das heißt Zeit einplanen, falls du in einen Zug nicht direkt reinkommst – und auf den nächsten warten musst.

Die Pendlerei kannst du dir auch sparen, wenn du sowieso nicht auf irgendeine Messe in Hong Kong gehen möchtest. Dann buch dir ein Hotel in Guangzhou, eine Auswahl gibt es auf der Seite der Messe (https://booking.cantonfair.org.cn/en/index.html). Alle hier gelis­teten Hotels bieten auch einen Shuttleservice zum Messegelände. Trotz dem Hotelangebot auf der Messeseite lohnt sich ein Blick in Vergleichsportale, dort bekommt man sein Zimmer vielleicht günstiger. Und Achtung: Selbst fünf Kilometer Entfernung können in China richtig viel Zeit beanspruchen, weil das Verkehrsaufkommen gewaltig ist. Wer darauf keine Lust hat, könnte auch das Hotel Shangri-La buchen. Das liegt wirklich direkt gegenüber dem Messegelände.

Messe-ABC

Du ahnst es schon. Riesige Messe – und pro Phase nur ein paar Tage Zeit. Das heißt, du musst dich sehr gut vorbe­reiten und definitiv Prioritäten setzen. Alles schaffst du nicht. Optimieren kannst du aber. Mach Termine aus, die räumlich sinnvoll zusam­men­liegen und schau vorher, mit wechem Shuttle der Canton Fair du von Händler A zu Händler B kommst.

Wichtig ist auch, Visitenkarten dabei zu haben. Wenn die anspre­chend sind, bleibst du in Erinnerung. Ich bekam zum Beispiel mal von einer Food-Bloggerin Karten mit verschie­denen Motiven auf der Rückseite angeboten und durfte mir eine aussuchen. Habe ich bis heute nicht vergessen. Die Kärtchen kann man relativ günstig online gestalten und drucken lassen, zum Beipiel auf moo.com. Meine eigenen Karten habe ich auch dort machen lassen und werde regel­mäßig darauf angesprochen.

Solche Seiten können dir aber auch als reine Inspiration dienen – und du bastelst dir die Karten selbst mit InDesign. Da Geldscheine in verschie­denen Ländern die unter­schied­lichsten Formate haben, haben es die Geldbeutel der Landsleute auch. Also ist es eine gute Idee, mit zwei unter­schied­lichen Formaten loszu­ziehen. Wikipedia hilft bei den Maßen (https://de.wikipedia.org/wiki/Visitenkarte#.C3.9Cbliche_Formate).

Jetzt rüsten wir noch dein Vokabular. Auf der Canton Fair werden dir folgende drei Begriffe begegnen: MOQ, Price und Lead Time. MOQ heißt „Minimum Order Quantity“. Wenn du also ein Produkt bestellen möchtest, solltest du auf die minimale Abnahme achten. Darüber kannst du dich auch noch nach der Messe erkun­digen. Recherchier im Nachgang, ob und wo du dasselbe Produkt eventuell mit einer niedri­geren Abnahmemenge bekommen kannst. Price ist natürlich der Preis eines Produkts. Achte auf die Währung, denn auf der Canton Fair werden die Angaben meistens in der lokalen Währung Renmimbi gehandelt. Bei jedem Gespräch musst du auch auf die Lead Time achten, die Vorlaufszeit. Manche Händler haben ihre Produkte auf Lager, andere nicht.

Und eine der wichtigsten Fragen: Gibt es Internet? Ja, gibt es. Die Messe hat einen guten Ruf, was kosten­loses W-Lan betrifft. Und auch in den Hotels ist das Status Quo. Auf Zwischenstationen bieten Cafés oder Food-Ketten Internet an – alles also kein Problem.

China-Knigge

Niemand kann erwarten, dass man alles perfekt macht – und alle Länderknigges kennt. Trotzdem kann man es versuchen. Zum China-Knigge gehört zum Beispiel, Visitenkarten mit zwei Händen entgegen zu nehmen. Vor allem, wenn dein Gesprächspartner sie mit zwei Händen überreicht – das ist eine Geste des Respekts und kommt aus der Kaiserzeit. Was in Deutschland ein gedrucktes Stück Info ist, spiegelt in China die Person wider.

Dein Handelspartner wird sich vorbe­reiten und sich – soweit er kann – über dich infor­mieren. Das sugge­riert nicht, dass man gestalkt wird, sondern Interesse. Wer weiß, wen er vor sich hat, kann gezielt Fragen stellen.

Und hey – nicht nur du wirst deinem Handelspartner auf der Kniggeleiter entge­gen­kommen. Die Chinesen schütteln bei geschäft­lichen Anlässen zum Beispiel Hände, um sich dir anzupassen (bitte nicht zu fest drücken). 

Gigantisch

Du hast es schon gemerkt. Für die Canton Fair braucht man Zeit – oder besser: Geduld. Bei einem Besuch der Megacities in China überdenkt man als Europäer schnell mal seine Maßstäbe. China hat Agglomerationen, die im europäi­schen Raum eher unbekannt und dennoch so groß wie ganz Österreich sind. Chongqing schonmal gehört? Nein? Ich auch nicht. Obwohl hier 32 Millionen Menschen leben.

Bisschen kleiner, aber auch unvor­stellbar groß, ist der Messekomplex der Canton Fair: Wir reden von 1,1 Millionen Quadratmeter bebauter Fläche. Warum ich dir das erzähle? Weil du verstehen musst, dass dieses Areal ist für dich eine 1,1 Millionen Quadratmeter große Spielwiese ist, auf der du dich austoben kannst.

Sei einer der 185.000 Messebesucher und schnapp dir ein Stück vom Kuchen der 70 Milliarden US-Dollar Handelsabschlüsse.

Work smart, not hard.